GESTIÓN5 XE
Más que un producto, una solución para la Gestión de PYMES y Autónomos.
Gestión5 XE es el ERP en la nube para gestionar tu negocio de manera fácil, con la que ahorrarás coste y ganarás eficiencia.
gestión 360º
¿Cómo te puede ayudar nuestro programa de gestión?
Gestiona tu empresa de manera automatizada y optimizada.
Compras
Realiza pedidos a proveedores, albaranes y facturas.
Ventas
Haz presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
Cobros y pagos
Gestión de tesorería y remesas SEPA.
Almacenes
Multiubicaciones , Stocks e Inventarios.
Trazabilidad
Contabilidad
Por qué Gestion5 XE
Ventajas que te ofrece Gestion5XE.
Céntrate en tu negocio, el ERP te ayudara a mejorar la eficiencia, la productividad y la toma de decisiones en tu organización.
Conexión remota
Podrás acceder a tus datos desde cualquier parte y dispositivo, solo necesitarás conexión a Internet.
Escalable
El ERP crece al ritmo de tu negocio, añade tantas funcionalidades como necesites.
Multiempresa y multiusuario
Gestiona varias empresas y crea diferentes perfiles de usuarios.
Modelo por suscripción
Abonarás tu ERP por tarifas de suscripción periódica (mensual, trimestral o anual).
Personalizable
Configura tus menús, modifica campos y formatos de documentos, listados y formularios…¡y mucho más!
Seguridad y accesos
Medidas de seguridad robustas para proteger tus datos. Controla por usuario el acceso a datos.
funcionalidades
Funcionalidades incluídas en Gestión5XE
Todas las tareas de gestión básicas de una empresa, las tendrás controladas con
Gestion5 XE: Finanzas, inventarios, compras, ventas y trazabilidad.
- Compras
- Ventas
- Cobros y pagos
- Trazabilidad
- Almacenes
Controla las compras a tus proveedores
Realiza pedidos, albaranes y facturas
- Descuentos
- Comisiones sencillas de agentes
- Intrastat
Haz crecer tus ventas, automatiza tus procesos.
Realiza presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, y gestiona tus productos (múltiples tarifas, doble unidad de medida – unidades/kgs, múltiples formatos)
- Facturación agrupada
- Comisiones sencillas de agentes
- Devoluciones
- Rutas de reparto (periodicidad, fechas, direcciones...)
- Intrastat
- Conecta con dispositivos y accesorios: Código de barras, QR, Visores, Impresoras…
- Crea etiquetas EAN 13 y EAN 128
- Punto Verde
Gestiona tu tesorería sin problemas
Gestiona tus cobros y pagos, y contrólalos por vencimientos (pendientes, emitidos, pagados) y por bancos.
- Emisión Remesas SEPA
- Anticipos a cuenta
- Traspaso contable de facturas
- Cobros en ruta de Albaranes y Facturas.
La Trazabilidad de tus productos al detalle
Controla todo el ciclo de la trazabilidad de tus artículos en todo momento: Trazabilidad de Origen, Procesos y Destino, todo el proceso conforme a la ley.
- Lotes, Nº serie, Fechas, Caducidades
Controla el Stock de tus almacenes al momento
Obtén listados de los stocks reales del almacén:
- Controla múltiples almacenes y ubicaciones
- Informes por: Familia, artículos, marcas, gamas…valoración stock a fecha, por lotes, fechas…
Más funcionalidades
¿Necesitas más? Haz crecer tu programa de
gestión según lo necesites
Con Gestion5 XE dispondrás de propiedades adicionales que te permitirán crecer.
- Venta
- Distribución
- Almacenes
- Fabricación
- Tienda física
- Analítica de datos
- Agrícola
- Automoción
- Otros
Ayuda a tus comerciales a una preventa más eficaz
Tus repartidores y vendedores podrán vender directamente a tus clientes con esta aplicación, serán más eficaces en la preparación de rutas y ahorrarán tiempo en la preparación de pedidos.
- Catálogo multimedia de productos.
- Crea Pedidos, Albaranes y Facturas de Venta.
- Realiza cobros, abonos y devoluciones.
- Visualiza historiales y estadísticas de venta.
Facilita la compra de productos a tus clientes
Tus clientes podrán realiza sus pedidos en cualquier momento, directamente desde la App de tienda online MovilPad.
- Conecta directamente con Gestion5 XE.
- Sincroniza todos tus pedidos.
Premia el trabajo de tus Agentes de Venta
Controla las comisiones más complejas de tus agentes y repartidores:
- Por campaña, fecha, temporalidad
- Liquida a tus agentes: Global, individual por agente o por factura cobrada
- Penalizaciones de cobro
- Imprime listados e históricos de liquidaciones
Controla tus acciones comerciales y planifica tus rutas
Controla las acciones comerciales de tus repartidores con una agenda comercial y gestiona tu televenta:
- Planifica visitas de comerciales con diario de visitas por día/ruta
- Gestiona la televenta (llamadas, estados, históricos...)
- Crea directamente Pedidos o Albaranes de Venta
Intercambia tu información comercial y logística electrónicamente
Intercambia electrónicamente tus documentos comerciales (Pedidos, Albaranes, Facturas…) con otras empresas, en un formato estándar que sustituye documentos en papel.
- Adaptado a plataformas de operadores EDI: E-Diversa, Influe, Edicom, Generix Gorup, Sonae, Dunnes Stores, Autogrill, Vegalsa
- Adaptado a clientes como: El Corte Inglés, Fnac, Eroski, Carrefour, Alcampo, Mercadona
Envía tus facturas electrónicamente
Firma tus facturas con certificado digital y envíalas, ahorrarás tiempo y costes.
- Envía por email masivamente tus facturas.
- Genera el formato XML de la factura y envíala a FACE.
Fideliza a clientes y mejora tus procesos comerciales
- Gestiona la agenda de tus contactos (sincroniza con Google y Outlook).
- Crea campañas comerciales personalizadas.
- Envía tus emailings.
Tu Comercio Online
Conecta todos tus datos de forma rápida y segura desde el programa de gestión y crea una tienda online Prestashop en tan solo unos minutos.
- Integra automáticamente todos tus artículos del programa de gestión.
- Gestiona precios, stocks e imágenes.
Envía tus facturas a las Haciendas Forales Vascas
Envía y certifica las facturas emitidas a las Haciendas Forales: Araba, Gipuzkoa y Bizkaia.
- Envía automáticamente tus tickets y facturas.
- Imprime tus ticket con identificador TBAI y código QR.
- Gestiona el estado de tus tickets y facturas.
Reduce costes y garantiza las entregas a tiempo
- Realiza informes de cargas de camión por: Cliente, Rutas, Zonas y Agentes (Hojas de Carga).
- Gestiona la comisión de tus repartidores.
- Haz la liquidación económica de tus repartidores.
- Gestiona los repartos periódicos de productos fijos y puntuales.
Aumenta tus ventas y atrae nuevos clientes
Configura tus promociones con multitud de combinaciones y calcula automáticamente las bonificaciones a clientes.
- Crea promociones abiertas, cerradas, por fechas, artículos…
- Liquida las bonificaciones de tus clientes (dinero o productos).
Intercambia información con fabricantes de Alimentos y Bebidas
Automatiza el intercambio de información y ventas con proveedores de Alimentos y Bebidas:
- Mahou -San Miguel, Heineken, Ambar y Estrella Galicia, Grupo DAMM, Schweppes , Grupo Osborne - Solán de Cabras, Vichy Catalán, Grupo Danone, Fontvella, Lanjarón, Emilio Moro, Cepa 21, Tropicana.
- Nestlé, Campofrío, Casa Tarradellas, Kaiku, Dhul.
Lleva el control de tus almacenes y stocks a otro nivel
- Controla tus stocks: Inventarios.
- Gestiona la entrada y salida de mercancía: Picking.
- Prepara tus pedidos y véndelos directamente.
- Repón la mercancía de tus almacenes.
Control avanzado de todo tu almacén
Gestiona diferentes aspectos de tu almacén y controla logísticamente tus productos:
- Conoce tus Fichas Logísticas de Producto: Peso bruto, neto, escurridos, envases-embalajes, palés...
-
Controla logísticamente el contenido de Palés: Contenido, origen, destino y etiquetas.
- Gestiona tus depósitos: Depósitos de mercancía a clientes y terceros.
- Crea tus Packing List: Gestión y preparación de bultos.
Controla tus envíos y ahorra costes
Diseñado para el control y seguimiento logístico de envíos de mercancía a través de agencias de paquetería y logística.
- Controla los costes de tus envíos.
- Etiqueta los envíos.
- Calcula el beneficio de producto según el coste del envío.
Prepara tus pedidos rápidamente
Diseñado para el control y seguimiento logístico de envíos de mercancía a través de agencias de paquetería y logística.
- Gestiona envío de manera automatizada: A través de la web de la compañia de transporte vinculada con tu gestión.
- Imprime etiquetas.
- Relaciona costes: Del coste previsto de tu transporte con la facturación de la empresa de transporte.
- Integrado con: Seur, Tipsa, MRW, Correos Express.
Optimiza tus procesos productivos
Controla al detalle todos los procesos y las fases de fabricación.
- Órdenes y fases de fabricación
- Envasa y Etiqueta con EAN13, EAN14 y EAN128.
- Controla las mermas y rentabilidad de Lotes.
- Imputa costes, consumos de material y otros gastos.
- Planifica tu fabricación con reaprovisionamiento de material en almacenes.
- Controla la calidad.
- Impresión de listados e informes de fabricación
¡Cumple con la ley! Gestiona y presenta tus impuestos especiales de alcoholes
Gestiona todos los impuestos que afectan a tu fabricación. Adaptado a la legislación vigente sobre impuestos que gravan las bebidas alcohólicas.
- Impuestos Alcoholes - SILICIE. Tramitación directa con la AEAT.
- Precintas Electrónicas. Tramitación directa con la AEAT.
Agiliza todos los procesos de venta en tu comercio
Desde un terminal de punto de venta gestiona todo lo que necesitas de esa venta:
- Sistema dual de TPV táctil y teclado
- Conecta con distintos dispositivos: Código de barras, Balanzas, Visores, Códigos QR, Impresoras...
- Fideliza a tus clientes: Acumulación de ventas, tickets regalo, cuestionario...
- Realiza cierres y arqueos de caja seguros.
- Imprime informes completos de ventas, beneficios...
Pesa los alimentos que vendes y sus cantidades
Registra pesos y cantidades, con impresión de etiquetas, y conéctalo a tu programa de gestión.
- Pesa desde pedido, albaranes o partes cerrados de fabricación.
- Edita tus etiquetas como necesites.
- Integrado con las marcas Epelsa, Dibal, Mettler.
Pagos y cobros en metálico ¡exactos y sin problemas!
Integra los cajones inteligentes en tu proceso de venta para realizar pagos, cobros y devoluciones de forma rápida, exacta y segura.
- Para los repartidores: Ingreso de liquidaciones y cobros.
- Integrado con las marcas Azkoyen Cashlogy y CashKeeper.
Analiza los datos de tu empresa
Resumen de datos de la situación de su empresa: Financiera, de Ventas, Comercial, con intuitivos cuadros de mando que le ayudarán en la toma de decisiones de la empresa.
Fideliza al agricultor con tus servicios
Dirigido a Distribuidores de Productos Fitosanitarios y Semillas y Aplicadores de Tratamientos (empresas, cooperativas, mancomunidades).
¡Próximamente adaptado al SIEX 2023!
- Transacciones Comerciales con Productos Fitosanitarios y Lotes.
- Libros de Registro de Explotaciones Agrícolas.
- Tratamientos Agrícolas de los Cultivos (aplicadores).
Compra y vende tus vehículos según la ley REBU
Dirigido a autónomos y pequeñas empresas que se dediquen a la compra-venta de vehículos semi-nuevos provenientes de proveedores, concesionarios o particulares.
- Ficha de vehículos: Stocks, características vehículo, imágenes, documentación…
- Control costes adicionales.
- Listados e informes fiscales: REBU.
- Rentabilidad y beneficios.
Controla la reparación y mantenimiento de vehículos
- Reparación y mantenimiento de vehículos.
- Informes completos: Por cliente, matrícula.
- Control de Tiempo de Operarios de Taller: Registro del tiempo efectivo de los operarios de taller en cada tarea desde una tableta.
Gestiona tus órdenes de trabajo más rápido
Dirigido a Servicios Técnicos, Avisos y Reparaciones de empresas de Informática, Telefonía, Electrodomésticos, Calefacciones, etc.
Desde un ordenador o terminal móvil podrás:
- Gestionar las órdenes de trabajo a realizar.
- Controlar horas y tiempo en realizar tareas.
- Controlar materiales empleados en el trabajo.
Olvídate de los documentos en papel.
Podrás guardar todos los documentos en formato digital dentro de una asociación jerárquica de carpetas.
- Claves de acceso único a distintos tipos de documentos y sus carpetas.
- Asociación de varios documentos entre sí.
- Histórico de la ficha del documento.
- Búsqueda y Listado de Documentos.
Gestión5 XE a tu medida.
Descubre cuál el software de gestión perfecto para la gestión de tu negocio.
CONTABILIDAD
Complementa la gestión de tu negocio con la contabilidad.
Gestión contable dirigida a Pymes y Autónomos integrada con la
Agencia Tributaria.
NUESTROS CLIENTES
Más de 600 clientes confían en nosotros
“Gracias a Gestion5 XE hemos podido controlar muchos aspectos que antes no teníamos controlados, sobre todo nos ha ayudado a llevar al detalle la Trazabilidad, para nosotros ha sido fundamental.”
Carles Bandrés
Responsable Área Fabricación
Barcelona
“Lo mejor del programa es que según vamos necesitando gestionar nuevas áreas, podemos añadir funcionalidades rápido y sin problemas.”
Jose Carral
Director de Operaciones
Selaya (Cantabria)
“Desde que tenemos el programa estamos más tranquilos, porque sabemos que tenemos controlada toda la fabricación, las cantidades, las mermas, podemos saber los costes…”
David Bradbury
Departamento Exportaciones
Benaguasil (Valencia)
CONTACTO
¿Hablamos? Puede ser el comienzo de un gran cambio
Llevamos años escuchando, asesorando y desarrollando para empresas como la tuya la solución perfecta para su gestión. Cuéntanos que necesitas, estamos listos para escucharte.
