La factura electrónica B2B se convertirá en obligatoria en España en los próximos años como parte del proceso de digitalización de las relaciones comerciales entre empresas y profesionales. Esta medida, impulsada por la Ley Crea y Crece, busca mejorar la transparencia en las operaciones, reforzar el control de los plazos de pago y combatir la morosidad comercial, uno de los principales problemas estructurales del tejido empresarial español.
Es importante aclarar desde el principio que la factura electrónica B2B no es lo mismo que Verifactu. Aunque ambas normativas afectan a la facturación y convivirán en el tiempo, tienen objetivos distintos y ámbitos de aplicación diferentes. Más adelante detallaremos estas diferencias.
La implantación de la factura electrónica B2B será progresiva y se apoyará en una plataforma pública gestionada por la Agencia Tributaria, que actuará como repositorio y punto de conexión entre las diferentes soluciones de facturación.
Con un calendario que se extiende hasta 2028, esta nueva obligación dará margen a pymes y autónomos para adaptarse, pero también exige empezar a planificar desde ahora los cambios tecnológicos y organizativos necesarios para cumplir con la normativa.
¿Qué es la factura electrónica B2B y por qué se implanta ahora?
La factura electrónica B2B es el sistema obligatorio de facturación electrónica que regulará las operaciones entre empresas y profesionales en España.
Su implantación no responde a un criterio fiscal, sino a la necesidad de ordenar, digitalizar y hacer más transparente la relación económica entre partes, especialmente en lo relativo a los plazos de pago.
Esta obligación se enmarca dentro de una estrategia legal más amplia impulsada por la Ley Crea y Crece.
Marco legal: Ley Crea y Crece y su desarrollo reglamentario
La obligación de la factura electrónica B2B nace en la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece), cuyo objetivo principal es modernizar el tejido empresarial español y reducir barreras administrativas.
El reciente Real Decreto aprobado por el Consejo de Ministros desarrolla esta obligación y define cómo deberá aplicarse técnicamente el uso de la factura electrónica en el ámbito B2B, incluyendo la interoperabilidad entre sistemas y el intercambio de información sobre el estado de las facturas.
Objetivos principales de la factura electrónica B2B
La implantación de la factura electrónica B2B persigue objetivos muy concretos y directamente relacionados con la operativa diaria de empresas y autónomos:
🧾 Reducir la morosidad comercial, permitiendo un mayor control de los plazos reales de pago.
⏱️ Aumentar la transparencia en las relaciones comerciales, con información verificable sobre emisión, recepción y pago de facturas.
🔗 Estandarizar la comunicación entre plataformas de facturación, evitando dependencias de proveedores concretos.
📊 Mejorar la trazabilidad de las operaciones económicas, sin afectar al contenido fiscal de la factura.
Este enfoque explica por qué la factura electrónica B2B es una normativa complementaria, pero distinta, de otros sistemas como Verifactu, ya que su finalidad principal no es el control tributario, sino la mejora del funcionamiento del mercado y la disciplina de pagos.
¿A quién afecta la factura electrónica B2B?
La factura electrónica B2B será obligatoria para todas las operaciones comerciales entre empresas y profesionales, con independencia del sector de actividad. La norma no distingue por tipo de empresa, sino por el sujeto que interviene en la operación y por el volumen de facturación, estableciendo una implantación progresiva para facilitar la adaptación.
Empresas
Las empresas estarán obligadas a emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones B2B conforme al calendario establecido por la normativa. La fecha exacta de aplicación dependerá de su volumen de facturación anual:
🏢 Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: deberán cumplir con la factura electrónica B2B a partir de julio de 2027.
📉 Empresas con facturación inferior a 8 millones de euros: la obligación se aplicará a partir de julio de 2028.
En ambos casos, la obligación afecta únicamente a las relaciones comerciales con otras empresas o profesionales, no a las operaciones con consumidores finales.
Autónomos y profesionales
Los autónomos y profesionales también estarán incluidos dentro del ámbito de aplicación de la factura electrónica B2B cuando realicen operaciones con empresas u otros profesionales. En su caso:
🧑💼 La obligación se activa cuando actúan como proveedores o clientes en relaciones B2B.
📄 No se aplicará en operaciones con particulares, salvo que exista otra normativa específica que lo exija.
🕒 Disponen de un plazo de adaptación más amplio, alineado con la implantación prevista para empresas con menor volumen de facturación.
Este enfoque busca asegurar que tanto empresas como autónomos operen bajo las mismas reglas en el entorno profesional, reduciendo asimetrías y mejorando el control de los plazos de pago en toda la cadena económica.
¿Qué implica la factura electrónica B2B en la práctica?
La factura electrónica B2B no se limita a cambiar el formato de envío de las facturas, sino que introduce nuevas obligaciones operativas para empresas y profesionales. Estas afectan tanto a la forma de emitir y recibir facturas como a la comunicación entre sistemas y al seguimiento de su estado, con el objetivo de dotar de mayor transparencia a las relaciones comerciales.
Emisión y recepción de facturas en formato electrónico estructurado
Las facturas deberán emitirse y recibirse en formatos electrónicos estructurados, que permiten el tratamiento automatizado de la información por los sistemas informáticos. Esto supone un cambio relevante respecto a modelos tradicionales basados en documentos no estructurados.
📑 El PDF simple deja de ser suficiente como formato válido si no es estructurado.
🧩 La información de la factura debe ser legible por máquinas, no solo por personas.
💻 Será necesario utilizar software de facturación adaptado a los formatos exigidos por la normativa.
Interoperabilidad entre soluciones de facturación
Uno de los pilares de la factura electrónica B2B es la interoperabilidad, es decir, la capacidad de que distintas plataformas de facturación puedan intercambiar facturas entre sí sin fricciones ni dependencias técnicas.
🔄 Las soluciones deberán poder comunicarse entre ellas, independientemente del proveedor.
🔓 Se evita el bloqueo tecnológico, permitiendo cambiar de software sin perder operatividad.
🛠️ Las empresas no estarán obligadas a usar una única plataforma pública o privada, siempre que cumpla con los requisitos legales.
Comunicación del estado de las facturas
La normativa introduce la obligación de informar sobre el estado en el que se encuentra cada factura, lo que permite un mayor control de los plazos de pago.
📨 Factura emitida: confirmación de que ha sido enviada correctamente.
📬 Factura recibida: constancia de su recepción por el destinatario.
💶 Factura pagada: comunicación efectiva del pago realizado.
Esta trazabilidad es clave para detectar retrasos y acreditar el cumplimiento, o incumplimiento, de los plazos legales de pago.
Plataforma pública de la Agencia Tributaria
La factura electrónica B2B se apoyará en una plataforma pública gestionada por la Agencia Tributaria, que actuará como repositorio y punto de conexión, pero con un alcance muy concreto.
🏛️ Funcionará como sistema de intercambio y consulta, no como único emisor.
🗂️ Servirá como soporte para la comunicación de facturas y estados, garantizando la disponibilidad de la información.
🚫 No sustituye a los programas de facturación de las empresas, ni implica un control fiscal automático del contenido de la factura.
Este diseño busca garantizar un estándar común mínimo, manteniendo la libertad de elección tecnológica por parte de empresas y profesionales.
Diferencias entre la factura electrónica B2B y Verifactu
Aunque la factura electrónica B2B y Verifactu están relacionadas con los procesos de facturación y convivirán en el tiempo, son normativas distintas, con objetivos y alcances diferentes. Confundirlas puede llevar a errores de planificación, por lo que es fundamental entender qué regula cada una y qué obligaciones impone.
Factura electrónica B2B: control de las relaciones comerciales
La factura electrónica B2B se centra en cómo se intercambian y gestionan las facturas entre empresas y profesionales, poniendo el foco en la transparencia y en los plazos de pago.
🤝 Afecta exclusivamente a operaciones B2B (empresas y autónomos).
🧾 Exige el uso de formatos electrónicos estructurados para emitir y recibir facturas.
🔄 Obliga a la interoperabilidad entre plataformas de facturación.
⏳ Incluye la comunicación de estados de la factura (emitida, recibida y pagada).
💼 Tiene como objetivo principal la lucha contra la morosidad comercial.
Verifactu: control fiscal y trazabilidad de las facturas
Verifactu es un sistema con una finalidad claramente tributaria, orientado a reforzar la integridad de las facturas y a prevenir el fraude fiscal mediante el control de los sistemas de facturación.
🏦 Afecta a todas las facturas emitidas, incluidas las dirigidas a consumidores finales.
🔐 Garantiza la integridad, conservación e inalterabilidad de las facturas.
🧠 Controla la trazabilidad del proceso de facturación, no la relación comercial.
📡 Implica comunicación directa con la Agencia Tributaria.
🛡️ Está enfocado a la prevención del fraude fiscal, no a los plazos de pago.
Dos obligaciones complementarias, no excluyentes
Es importante subrayar que cumplir con una normativa no exime de cumplir con la otra. A partir de las fechas previstas, muchas empresas y profesionales deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir simultáneamente con la factura electrónica B2B y con Verifactu, ya que cada una responde a objetivos distintos dentro del marco legal vigente.
Calendario de implantación de la factura electrónica B2B
La implantación de la factura electrónica B2B será progresiva, con el objetivo de permitir que empresas y autónomos adapten sus sistemas y procesos sin una aplicación inmediata y homogénea.
El calendario previsto combina la entrada en vigor de esta obligación con la de Verifactu, por lo que es clave entender cada hito temporal.
Publicación de la normativa técnica
Antes de que la obligación sea efectiva, la Administración deberá concretar los aspectos técnicos necesarios para su aplicación.
🏛️ Antes de julio de 2026: publicación de la orden ministerial de Hacienda que regulará técnicamente la plataforma pública de factura electrónica y los requisitos de interoperabilidad.
Este paso es imprescindible para que los desarrolladores y empresas puedan adecuar sus soluciones de facturación.
Verifactu: primeras obligaciones
Con anterioridad a la factura electrónica B2B generalizada, entran en vigor las obligaciones relacionadas con Verifactu para determinados contribuyentes.
🗓️ Enero de 2027: obligatoriedad de cumplir con Verifactu para los programas de facturación de empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades.
Entrada en vigor de la factura electrónica B2B
La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas B2B se activará en dos fases diferenciadas, en función del volumen de facturación.
🚀 Julio de 2027: Factura electrónica B2B obligatoria para empresas y autónomos con facturación superior a 8 millones de euros.
Verifactu obligatorio para todas las empresas y profesionales, incluidos los que tributan por IRPF.
🧩 Julio de 2028: Factura electrónica B2B obligatoria para empresas y autónomos con facturación inferior a 8 millones de euros.
Este calendario escalonado permite que pymes y profesionales dispongan de más tiempo para adaptarse, pero también deja claro que la factura electrónica B2B será un estándar generalizado en las relaciones empresariales a medio plazo.
¿Qué deben hacer empresas y autónomos para prepararse?
Aunque la implantación de la factura electrónica B2B será progresiva, la adaptación no es solo tecnológica, sino también organizativa. Anticiparse permitirá cumplir con la normativa sin tensiones operativas y evitar cambios de última hora cuando la obligación sea efectiva.
Revisar y adaptar el software de facturación
El primer paso es comprobar si las herramientas actuales podrán cumplir con los nuevos requisitos legales.
💻 Verificar que el software soporte formatos electrónicos estructurados exigidos por la normativa.
🔗 Confirmar la interoperabilidad con otras plataformas, evitando soluciones cerradas.
🛠️ Actualizar o sustituir el programa de facturación si no puede adaptarse a los requisitos B2B y Verifactu.
Adecuar los procesos internos de facturación
La factura electrónica B2B introduce nuevas obligaciones de seguimiento que impactan directamente en la gestión administrativa.
📋 Revisar los flujos internos de emisión y recepción de facturas.
🧾 Establecer procedimientos claros para el control de estados (emitida, recibida y pagada).
⏱️ Alinear la gestión de cobros con los plazos legales de pago, reduciendo riesgos de morosidad.
Formar al equipo y coordinar a los colaboradores
La correcta aplicación de la normativa dependerá, en gran parte, del conocimiento de las personas involucradas en el proceso.
🧠 Formar al personal administrativo y financiero en los nuevos requisitos.
🤝 Coordinarse con asesores, gestorías y proveedores tecnológicos.
📢 Mantenerse informado sobre las órdenes técnicas y novedades normativas que se publiquen antes de su entrada en vigor.
Prepararse con antelación no solo facilita el cumplimiento legal, sino que permite convertir la factura electrónica B2B en una oportunidad para mejorar la eficiencia y el control financiero de la empresa o del negocio profesional.
¿Cómo te ayudará Gestión 5 ante la factura electrónica B2B?
En Gestión 5 ya estamos trabajando para adaptar nuestras soluciones a los nuevos requisitos de la factura electrónica B2B y su convivencia con Verifactu. El objetivo es que empresas y profesionales puedan cumplir con la normativa de forma sencilla y sin sobresaltos, a medida que se vayan activando las obligaciones legales.
Conta5 XE, como software de contabilidad y facturación en entorno cloud, se irá ajustando para incorporar las adaptaciones técnicas necesarias, siempre conforme a los desarrollos oficiales que publique la Administración.
🧩 Adaptación progresiva del software a la factura electrónica B2B y Verifactu
🔄 Actualización continua ante cambios normativos y desarrollos técnicos
📢 Información puntual sobre novedades, plazos y nuevas funcionalidades
Si tienes dudas sobre cómo te afectará la factura electrónica B2B o quieres saber cómo prepararte con antelación, el equipo de Gestión 5 estará encantado de ayudarte.
Si quieres asegurarte de que tu sistema de facturación estará preparado cuando la normativa sea obligatoria, puedes contactar con nuestros especialistas y planificar la adaptación con antelación.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica B2B
¿La factura electrónica B2B es lo mismo que Verifactu?
No. Son normativas distintas y complementarias. La factura electrónica B2B regula las operaciones entre empresas y profesionales y el control de los plazos de pago, mientras que Verifactu está orientado al control fiscal y la integridad de las facturas emitidas.
¿Enviar facturas en PDF seguirá siendo válido?
No. La factura electrónica B2B exige el uso de formatos electrónicos estructurados, que permitan el tratamiento automatizado de la información. Un PDF simple enviado por correo electrónico no cumple este requisito.
¿Afecta la factura electrónica B2B a las facturas a particulares?
No. Esta obligación solo se aplica a operaciones entre empresas y autónomos (B2B). Las facturas emitidas a consumidores finales quedan fuera de su ámbito de aplicación.
¿Cuándo tendré que empezar a usar la factura electrónica B2B?
Depende del volumen de facturación:
📈 Más de 8 millones de euros: julio de 2027
📉 Menos de 8 millones de euros: julio de 2028
¿Qué ocurre si mi proveedor o cliente no está adaptado?
La normativa contempla una implantación progresiva y la existencia de una plataforma pública, lo que facilitará la interoperabilidad. Aun así, será importante utilizar soluciones de facturación compatibles que permitan el intercambio correcto de facturas.
¿Habrá sanciones por no cumplir con la factura electrónica B2B?
La Ley Crea y Crece prevé consecuencias por incumplimiento, especialmente relacionadas con el control de los plazos de pago. Aunque el régimen sancionador se irá concretando, el cumplimiento será obligatorio una vez entrada en vigor la normativa.
¿Qué relación tiene la factura electrónica B2B con la lucha contra la morosidad?
La factura electrónica B2B introduce la obligación de comunicar el estado de las facturas (emitida, recibida y pagada), lo que permite un mayor control de los plazos reales de pago y facilita la detección de retrasos.
